Association Familiale Del Pastel · Puylaurens

L'essentiel du règlement

Écoles, EHPAD, crèches, centres de loisirs, collectivités

Qui nous sommes

La Tribu Ludique est la ludothèque associative itinérante de l'Association Familiale Del Pastel, association loi 1901 déclarée sous le n° W812002828.

Elle est gérée exclusivement par l'association, sans délégation ni gestion municipale : elle ne constitue pas un service public communal.

Adhérer

10 € par an, du 1er septembre au 31 août. L'adhésion est obligatoire pour emprunter des jeux. Elle ne l'est pas pour une animation, qui constitue une prestation.

Emprunter des jeux

2 € par jeu, de date à date, sur rendez-vous. Le prêt n'est pas prolongeable.

Après chaque retour, le jeu est vérifié et rangé pendant une semaine avant d'être reproposé.

Faire venir une animation

Deux heures de jeu dans vos locaux, matériel fourni et adapté à votre public, encadrées par un titulaire du BPJEPS Loisirs Tous Publics.

Une animation30 €
Carnet de trois, valable douze mois80 €

Réservation en ligne, trois semaines à l'avance au minimum. Les créneaux proposés dépendent de votre type d'établissement et de votre commune. Le carnet est facturé à l'achat ; les séances non utilisées à son échéance ne sont ni reportées ni remboursées.

Hors Puylaurens, un forfait de déplacement de 7 € s'ajoute pour une animation à l'unité, ou de 21 € à l'achat d'un carnet. Ce dernier forfait est réglé une seule fois et couvre les trois séances : les réservations suivantes, payées par crédit, n'ont plus aucun frais de trajet à payer. Sur la commune de Puylaurens, aucun frais ne s'applique.

Annulation sans frais jusqu'au troisième jour précédant la séance, 17 h. Passé ce délai, la séance reste due : le crédit est décompté ou l'animation facturée, sans les frais de déplacement. Les jeux que vous empruntez vous sont apportés le jour de l'animation, sans frais supplémentaires.

Emprunter des puzzles

2 € par puzzle, de date à date, sur rendez-vous, deux puzzles au maximum. Le prêt n'est pas prolongeable.

Responsabilité de la structure

La structure désigne une personne responsable du suivi des jeux et puzzles empruntés et reste responsable de leur état pendant toute la durée du prêt.

Vérifiez le contenu de la boîte au retrait et au retour, et signalez-nous toute anomalie : sans cela, elle sera imputée au dernier emprunteur.

Les jeux et puzzles doivent être rendus complets, propres, correctement rangés, dans un état conforme à celui constaté au retrait. Aucune réparation ne doit être entreprise sans notre accord.

Pénalités

Retard de restitution — jeu2 € par semaine de retard
Jeu rendu détérioré ou incomplet20 €
Retard de restitution — puzzle2 € par semaine de retard
Puzzle rendu abîmé ou incomplet20 €

Ces pénalités s'ajoutent aux éventuels frais de perte ou de détérioration. Lorsqu'une pièce manquante peut être remplacée facilement et à moindre coût, seul le coût réel du remplacement est demandé.

Un jeu ou un puzzle perdu, rendu inutilisable ou détérioré au point de ne plus pouvoir être proposé doit être remplacé par un exemplaire identique, neuf et complet. S'il n'est plus commercialisé, nous convenons ensemble des modalités de remplacement ou de remboursement.

En cas de détériorations, de pertes ou de retards répétés, le droit d'emprunt peut être suspendu temporairement ou définitivement.

Facturation

Les prestations sont facturées par Chorus Pro. Merci de nous communiquer votre SIRET et, le cas échéant, votre numéro d'engagement dès la réservation : sans eux, la facture ne peut pas être déposée.

Image et données personnelles

Des photographies peuvent être prises lors des activités et publiées sur nos supports de communication. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans avoir à vous justifier, en nous écrivant : ce refus n'empêche en rien l'accès aux activités. Les visages des mineurs sont systématiquement floutés.

Les informations recueillies servent uniquement à la gestion de la ludothèque associative. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement, à exercer auprès de latribuludique@gmail.com. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Ce document énonce les règles que vous acceptez en cochant la case de réservation. Il régit le prêt de jeux et l'accès aux activités de La Tribu Ludique.
L'association dispose par ailleurs d'un règlement intérieur, adopté par son conseil d'administration, qui organise son fonctionnement propre. Il est remis à chaque adhérent lors de son adhésion.

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